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Trelloは、Web、モバイル、デスクトッププラットフォーム向けの無料でダウンロード可能なプロジェクト管理プログラムです。プロジェクトを楽しく柔軟な方法で整理して優先順位を付けることができるボード、リスト、カードで際立っているTrelloは、特にビジネスユーザーに使用されています。今すぐ無料でTrelloにサインインして、同僚とより効果的かつ効率的に作業してください。

Trelloを使用すると、迅速に完了する必要のあるプロジェクトを整理する作業が簡単になります。Trelloは、リストとカードを使用して一貫したワークフローでタスクを整理するかんばんプロジェクト管理システムに大まかに触発されています。かんばんでは、ここのリストはワークフローの1つのフェーズであり、タスクが各ステップを進むにつれてリストは左から右に移動します。Trelloプロジェクトには、Webブラウザーまたはモバイルデバイス（AndroidおよびiOS）からアクセスできます。ブラウザを使用してプロジェクトを管理したくない場合は、TrelloはWindowsおよびMac用のデスクトップアプリも提供しています。

あらゆるチームとの連携：仕事でも、サイドプロジェクトでも、次の休暇でも、Trelloはチームの編成を支援します。
一目でわかる情報：コメント、添付ファイル、期日などをTrelloカードに直接追加してドリルダウンします。プロジェクトの最初から最後まで一緒に作業します。
バトラーによる組み込みのワークフロー自動化：バトラーを使用すると、チーム全体で自動化の力を解き放ち、生産性を向上させ、ルールベースのトリガー、カスタムカードとクリップボードのボタン、カレンダーコマンド、期日を使用して、やることリストから面倒なタスクを削除しますコマンド。
仕組みをご覧ください：Trelloの直感的にシンプルなボード、リスト、カードを使用して、アイデアを数秒で実現します。

Trelloとは何ですか？どのように使用されますか？

Trelloは、個人のTo Doリストとして機能する強力なツール、またはタスクを割り当てて社内の全員に作業を調整するために使用できる強力なプロジェクト管理システムです。Trelloは、他の生産性アプリで認識できる一般的な用語を使用しています。Trelloの使用方法に移る前に、それらについて理解しましょう。

ボード：Trelloは、すべてのプロジェクトをボードと呼ばれる個別のグループに編成します。各ダッシュボードには、それぞれがタスクのセットである複数のリストを含めることができます。例えば; 読みたい本や読んだ本のダッシュボード、またはブログで計画しているコンテンツを管理するダッシュボードを作成できます。ボード上の複数のリストを一度に表示できますが、一度に表示できるのは1つのボードのみです。別々のプロジェクト用に新しいボードを作成するのが最も理にかなっています。
リスト：ボード内に無制限の数のリストを作成して、特定のタスクのカードを記入することができます。例えば; Webサイトを準備するために、ホームページの設計、機能の作成、またはバックアップ用の個別のリストを備えたダッシュボードを作成できます。リストを使用して、割り当てられた人ごとにタスクを整理できます。プロジェクトの一部がパイプラインを移動すると、作業中のタスクが左から右に1つのリストから次のリストに移動します。
カード：カードはリスト内の個々のアイテムです。カードはリストアイテムを補強するものと考えることができます。それらは具体的で適用可能です。タスクの説明を追加したり、コメントして他のユーザーと話し合ったり、チームのメンバーに割り当てたりすることができます。複雑なタスクの場合は、カードやサブタスクのチェックリストにファイルを追加することもできます。
チーム：Trelloでは、チームと呼ばれる人々のグループを作成して、ボードに割り当てることができます。これは、特定のリストまたはカードにアクセスする必要がある小さなグループがある大規模な組織で役立ちます。複数の人からなるチームを作成して、そのチームをボードにすばやく追加できます。
パワーアップ：Trelloでは、アドオンはパワーアップと呼ばれます。無料プランでは、ボードごとに1つのパワーアップを追加できます。ブースターは、カードの期限を確認するためのカレンダービュー、Slackとの統合、タスクを自動化するためのZapierへの接続などの便利な機能を追加します。

Trelloでボードを作成する方法

デスクトップまたはモバイルのWebブラウザからTrelloを開き、Googleアカウントでサインインします。以下の手順に従ってクリップボードを作成します。

[パーソナルボード]で、[新しいボードを作成...]というボックスをクリックします。
ボードにタイトルを付けます。後で変更できる背景色やパターンを選択することもできます。
複数のチームがある場合は、ボードへのアクセスを許可するチームを選択します。

新しいボードは、Trelloホームページで使用する他のボードと一緒に表示されます。同じアカウントで複数のチームに参加している場合、ボードはチームごとに並べ替えられます。チームをまだ作成していない場合は、メンバーを1人ずつボードに追加できます。このため;

Trelloホームページでボードを開きます。ページの左側にあるダッシュボードの上部にある[共有]ボタンをクリックします。
メールアドレスまたはTrelloユーザー名を入力してユーザーを検索します。この情報がわからない場合は、リンクを共有することもできます。
追加するすべてのメンバーの名前を入力したら、[招待を送信]をクリックします。

カードのコメントセクションでボードのメンバーと連絡を取り、タスクを割り当てることができます。

Trelloでリストを作成する方法

ボードを作成し、チームメンバーを追加したので、タスクの整理を開始できます。リストを使用すると、タスクを柔軟に整理できます。例えば; To Do、Preparing、Doneの3つのリストを作成できます。または、チームの各メンバーのリストを作成して、各メンバーが自分の部門でどのような役割を果たしているかを確認することもできます。リストの作成は簡単です。

新しいリストを作成するボードを開きます。リストの右側（または、まだボード名がない場合はボード名の下）で、[リストの追加]をクリックします。
リストに名前を付けて、[リストの追加]をクリックします。
リストの下には、カードを追加するためのボタンがあります。

Trelloでカードを作成する方法

次に、リストにいくつかのカードを追加する必要があります。カードには多くのオプションがあるので、基本的なものだけを示します。

リストの下部にある[カードを追加]をクリックします。
カードのタイトルを入力します。
[カードを追加]をクリックします。

カードをクリックすると、チームの全員が見ることができる説明やコメントを追加できます。この画面からチェックリスト、タグ、添付ファイルを追加することもできます。プロジェクトのタスクを整理するときに、カードで何ができるかを調べる価値があります。

Trelloでカードを割り当てて有効期限を設定する方法

Trelloカードには多くの機能がありますが、最も便利なのはメンバーと有効期限の追加です。チームで作業している場合は、誰がタスクに取り組んでいるかを知りたい場合、または更新について人々に通知されるようにしたい場合。Trelloを自分で使用している場合でも、いつ実行する必要があるかを追跡するには、期限が重要です。

Trelloは従来の意味での割り当てを使用しませんが、特定のカードに1人以上のユーザー（メンバー）を追加できます。カードに1人だけを割り当てる場合、タスクが誰に割り当てられているかを示すので便利です。カードごとに1人のメンバーに固執している場合は実際に機能しますが、特定のタスクの更新を全員が受け取るには、カードに複数のメンバーを追加する必要があります。カードのすべてのメンバーは、カードにコメントが付けられたとき、カードの有効期限が近づいたとき、カードがアーカイブされたとき、または添付ファイルがカードに追加されたときに通知を受け取ります。カードにメンバーを追加するには、次の手順に従います。

ユーザーを割り当てるカードをクリックします。
カードの右側にある[メンバー]ボタンをクリックします。
チーム内のユーザーを検索し、それぞれをクリックして追加します。

カードに追加した人のプロフィールアイコンは、リストに直接表示されます。これは、誰が何をしているのかをすばやく確認する方法です。次に、全員を追跡するために期日を追加することをお勧めします。終了日を追加するには、次の手順に従います。

有効期限を追加するカードをクリックします。
カードの右側にある[終了日]をクリックします。
カレンダーツールから終了日を選択し、時間を追加して、[保存]をクリックします。

カードメンバーと同様に、期日はリストのカードに表示されます。有効期限が24時間未満の場合、黄色のタグが表示され、期限切れのカードは赤で表示されます。

Trelloのカードにタグを追加する方法

少し暗い灰色のリストの灰色のカードは、視覚的な混乱を引き起こす可能性があります。ただし、あるリストから別のリストにカードを移動する場合でも、Trelloでは、カードが割り当てられているタスクとカードが属するグループを識別するのに役立つ色付きのラベルを追加できます。各ラベルに色、名前、またはその両方を付けることができます。カードにタグを追加するには、次の手順に従います。

タグを追加するカードをクリックします。
右側の[タグ]をクリックします。
使用可能なタグのリストからタグを選択します。デフォルトでは、いくつかの事前に選択された色が表示されます。必要に応じて、タグの横にある編集アイコンをクリックしてタイトルを追加できます。

カードにタグを追加したら、リストを確認します。カードに小さな色の線が表示されます。1枚のカードに複数のタグを追加できます。デフォルトでは、各タグの色のみが表示されますが、タグをクリックすると、タイトルも表示されます。

Trelloで-ショートカットを使用して-を検索する方法

小さな個人用ボードでは、すべてを一目で確認するのは比較的簡単かもしれませんが、リストが大きくなるにつれて、特に大規模なチームプロジェクトに参加している場合は、検索する必要があります。探しているものを見つけるのに役立つ便利なキーボードショートカットがいくつかあります。Trelloのキーボードショートカットは次のとおりです。

カードのナビゲート：矢印キーを押すと、隣接するカードが選択されます。「J」キーを押すと、現在のカードの下にあるカードが選択されます。「K」キーを押すと、現在のカードの上にあるカードが選択されます。
管理ダッシュボードメニューを開く：「B」キーを押すと、ヘッダーメニューが開きます。ボードを検索し、上下の矢印キーでナビゲートできます。Enterキーを押すと、選択したクリップボードが開きます。
検索ボックスを開く：「/」キーを押すと、カーソルがヘッダーの検索ボックスに移動します。
カードのアーカイブ：「c」キーはカードをアーカイブします。
有効期限：「d」キーを押すと、カードの有効期限を設定するためのビューが開きます。
チェックリストの追加：「-」キーを押すと、やることリストがカードに追加されます。
クイック編集モード：カード上で「E」キーを押すと、カードのタイトルやその他のカードのプロパティを編集するためのクイック編集モードが開きます。
メニューを閉じる/編集をキャンセルする：「ESC」キーを押すと、開いているダイアログまたはウィンドウが閉じるか、編集および未投稿のコメントがキャンセルされます。
テキストの保存：Control + Enter（Windows）またはCommand + Enter（Mac）を押すと、入力したテキストが保存されます。この機能は、コメントの書き込みや編集、カードタイトル、リストタイトル、説明などの編集時に機能します。
カードを開く：「Enter」キーを押すと、選択したカードが開きます。新しいカードを追加するときは、「Shift + Enter」を押すと、カードが作成された後に開きます。
カードフィルターメニューを開く：「f」キーを使用してカードフィルターを開きます。検索ボックスが自動的に開きます。
ラベル：「L」キーを押すと、使用可能なラベルのリストが開きます。タグをクリックすると、そのタグがカードに追加されたり、カードから削除されたりします。数字キーの1つを押すと、その数字キーのラベルが追加または削除されます。（1グリーン2イエロー3オレンジ4レッド5パープル6ブルー7スカイ8ライム9ピンク0ブラック）
タグ名の変更：「;」キーを押すと、クリップボードに名前が表示または非表示になります。クリップボードの任意のラベルをクリックして、これを変更することもできます。
メンバーの追加/削除：「M」キーを押すと、メンバーの追加/削除のメニューが開きます。メンバーのプロフィール写真をクリックすると、その人にカードが割り当てられたり、割り当てが解除されたりします。
新しいカードの追加：「n」キーを押すと、選択したカードの直後または空のリストにカードを追加するためのウィンドウが開きます。
カードをサイドリストに移動：「、」または「。」マークを押すと、カードは左または右の隣接リストの一番下に移動します。大なり記号（<および>）を押すと、カードが隣接する左または右のリストの一番上に移動します。
カードフィルタリング：「Q」キーを押すと、「自分に割り当てられたカード」フィルターが切り替わります。
フォロー：「S」キーを押すと、カードをフォローまたはフォロー解除できます。カードをフォローすると、カードに関連する取引について通知されます。
自己割り当て：「スペース」キーは、このカードにあなたを追加（または削除）します。
タイトルの編集：カードを表示しているときに「T」キーを押すと、タイトルが変更されます。カードを使用している場合は、「T」キーを押すとカードが表示され、タイトルが変更されます。
投票：「V」キーを押すと、投票パワーアップがアクティブなときにカードに投票（または投票解除）できます。
クリップボードメニューのオン/オフの切り替え：「W」キーを押すと、右側のクリップボードメニューのオンとオフが切り替わります。
フィルタの削除：「x」キーを使用して、すべてのカードフィルタをクリアします。
ショートカットページを開く：「？」キーを押すと、ショートカットページが開きます。
オートコンプリートメンバー：コメントを追加するときは、「@」とメンバーの名前、ユーザー名、またはメンバーのイニシャルを入力して、検索に一致するメンバーのリストを取得します。上下の矢印キーでリストをナビゲートできます。EnterキーまたはTabキーを押すと、コメントでそのユーザーに言及できます。上記のユーザーコメントが追加されると、通知が送信されます。新しいカードを追加するときは、同じ方法を使用して追加する前に、メンバーにカードを割り当てることができます。
タグのオートコンプリート：新しいカードを追加するときに、「＃」とリストの色またはタイトルを入力すると、検索に一致するタグのリストを取得できます。上下の矢印キーでリストをナビゲートできます。EnterキーまたはTabキーを押すと、作成したカードにタグを追加できます。カードを追加すると、タグがカードに追加されます。
位置のオートコンプリート：新しいカードを追加するときに、「^」とリスト名またはリスト内の位置を入力できます。現在のリストの最初または最後に「上」または「下」を追加できます。上下の矢印キーでリストをナビゲートできます。EnterキーまたはTabキーを押すと、作成されたカードの位置が自動的に変更されます。
カードのコピー：カードにカーソルを合わせたときにControl + C（Windows）またはCommand + C（Mac）を押すと、カードが一時クリップボードにコピーされます。リスト上でControl + V（Windows）またはCommand + V（Mac）を押すと、カードがリストにコピーされます。これは、さまざまなボードでも機能します。
カードの移動：カードにカーソルを合わせたときにControl + X（Windows）またはCommand + X（Mac）を押すと、カードが一時クリップボードにコピーされます。
トランザクションの取り消し：「Z」キーを押すと、カードの最後のトランザクションが取り消されます。
アクションのやり直し：アクションを元に戻した後、「Shift + Z」を押すと、最後に取り消されたアクションがやり直されます。
アクションの繰り返し：カードを表示またはナビゲートしているときに「R」キーを押すと、別のカードで最後のアクションが繰り返されます。